Årets siste måneder kan gå fort når du driver en liten bedrift. Kampanjer skal være klare, lageret fylles opp og kundene få bestillingene sine i tide. Samtidig skal den daglige driften og årets siste administrasjon håndteres.
Med litt planlegging kan du fordele oppgavene og unngå at alt havner i desember. Her får du en enkel sjekkliste for årets siste fire måneder – enten du selger produkter, driver en butikk eller tilbyr en tjeneste.
Sjekklisten i korte trekk
Er du allerede midt i sesongen? Gå direkte til den aktuelle måneden og bruk de tidligere punktene som en rask sjekk.
| Måned | Fokus |
|---|---|
| September | Gå gjennom lageret, bestill materialer, planlegg tilbud og organiser pakkeområdet. |
| Oktober | Oppdater nettbutikken og markedsføringen, klargjør emballasje og planlegg sesongens kampanjer. |
| November | Sjekk lageret, forbered flere forsendelser, opplys om bestillingsfrister og hold orden på arbeidsrutinene. |
| Desember | Avslutt året, si takk, evaluer høysesongen og gjør klart for januar. |
September: Få orden på lager og materialer
September er et godt tidspunkt for å få oversikt før tempoet virkelig øker. Se over lageret, materialene dine og arbeidsrutinene du vet blir viktige senere på året.
Din sjekkliste for september
- Gå gjennom lageret. Hvilke produkter selger best, og hvilke varer har du allerede nok av? Bruk gjerne fjorårets salg som utgangspunkt.
- Bestill varer og materialer i god tid. Husk både produkter, emballasje, etiketter og kort, slik at en manglende detalj ikke forsinker pakkingen.
- Planlegg sesongens tilbud og gavepakker. Bestem hva du vil fremheve, og når de ulike kampanjene skal kjøres.
- Organiser lageret og pakkeområdet. Gi produkter og materialer faste plasser, og merk hyller og oppbevaringsbokser tydelig.
- Fordel oppgavene. Avtal hvem som har ansvar for innkjøp, kampanjer, pakking og kundeservice – også hvis flere hjelper til i høysesongen.
Pakker du bestillingene dine selv, kan du prøve å følge én bestilling fra start til slutt. Hvor må du lete etter noe eller gå frem og tilbake? Små endringer i hvordan arbeidsplassen er innrettet, kan spare mange gjentatte turer senere.
Lageretiketter | Etiketter til organisering
Oktober: Gjør nettbutikk, kampanjer og emballasje klare
I oktober er det tid for å se bedriften med kundenes øyne. Er produktene enkle å finne? Er informasjonen oppdatert? Og passer uttrykket i nettbutikken med det kundene møter når de åpner pakken?
Din sjekkliste for oktober
- Oppdater nettbutikken. Gå gjennom produktsider, bilder og sesongbudskap, og sørg for at informasjon om levering og åpningstider er enkel å finne.
- Test kjøpsopplevelsen. Prøv å gjennomføre en bestilling på mobilen. Sjekk at produktvalg, handlekurv og betaling fungerer som forventet.
- Forbered Black Friday og Cyber Monday. Få oversikt over tilbud, kampanjeperioder og materialer hvis dagene inngår i salgsplanen din.
- Planlegg nyhetsbrev og sosiale medier. Klargjør tekster og bilder, slik at du slipper å lage alt innholdet midt i travelheten.
- Gjør emballasjen ferdig. Ha produktetiketter, klistremerker, gavelapper og eventuelle takkekort klare til bruk.
Velg gjerne noen få detaljer som går igjen. En gjenkjennelig etikett og et kort med en personlig hilsen kan skape en rød tråd uten at hver pakke tar lang tid å gjøre ferdig.
November: Hold tempoet i pakking og levering
Når Black Friday og julehandelen setter inn, skal forberedelsene fungere i praksis. November handler om å følge etterspørselen, holde pakkingen i gang og gi kundene tydelig informasjon om hva de kan forvente.
Din sjekkliste for november
- Følg lagerbeholdningen tett. Hold særlig øye med kampanjevarer og populære produkter, og juster markedsføringen hvis en vare er i ferd med å bli utsolgt.
- Fyll opp pakkestasjonen. Sørg for at emballasje, teip, adresseetiketter og annet pakkemateriell er innen rekkevidde.
- Kommuniser bestillingsfrister. Fortell tydelig når kundene senest må bestille for å få varene frem til en bestemt anledning.
- Oppdater leveringsinformasjonen. Hvis produksjon eller forsendelse tar lengre tid enn normalt, skal kundene kunne se det før de bestiller.
- Gjør svar på kundenes spørsmål enkle å finne. Samle informasjon om levering, sporing og bestillinger i nettbutikken, og ha svar klare til kundeservice.
- Ta vare på medarbeiderne. Fordel arbeidsbelastningen, avtal pauser og vær oppmerksom på hvor det er behov for hjelp.
Hold også orden underveis. Et par minutter til å fylle på og rydde pakkestasjonen kan gjøre neste arbeidsdag enklere.
Desember: Avslutt året og gjør klart for januar
Desember byr både på de siste bestillingene og oppgavene rundt årsskiftet. Prioriter det kundene trenger nå, og sett av tid til å samle årets erfaringer og få orden på administrasjonen.
Din sjekkliste for desember
- Hold kundene oppdatert. Vis aktuelle åpningstider, ferieperioder og leveringsopplysninger, og tilpass kampanjene når bestillingsfristene er passert.
- Si takk. En personlig hilsen til medarbeidere, kunder eller samarbeidspartnere er en enkel måte å vise at du setter pris på årets samarbeid.
- Gå gjennom økonomien. Få oversikt over ubetalte fakturaer, betalinger og likviditet, og samle relevante bilag.
- Kontroller administrative opplysninger. Gå gjennom lønns- og medarbeideropplysninger samt avtaler, tillatelser og relevante fornyelsesdatoer.
- Evaluer høysesongen. Hva solgte godt? Hvor oppsto flaskehalsene? Skriv ned de viktigste erfaringene mens du fortsatt husker dem.
- Forbered januar. Bestill nødvendige materialer, og velg de første oppgavene du vil ta fatt på etter nyttår.
Krav og frister for regnskap, skatt og lønn avhenger av selskapsform og virksomhet. Bruk derfor punktene som en generell huskeliste, og følg de norske reglene og fristene som gjelder for bedriften din.
Ha de praktiske løsningene klare
Hos Avery finner du etiketter og utskriftsmateriell til organisering, produktmerking og forsendelse. Lageretiketter hjelper deg med å holde orden, mens produktetiketter, klistremerker og gavelapper gir produktene og emballasjen et personlig uttrykk.
Du kan skrive ut etikettene selv eller bestille dem ferdigtrykt. Velg det som passer til arbeidsrutinene dine, og ha materialene klare før travelheten setter inn.
Start med den måneden du er i, og prioriter de viktigste oppgavene. Litt planlegging om gangen kan gjøre årets siste måneder mer oversiktlige og gi deg en enklere start på januar.
Etiketter til å skrive ut selv | Etiketter med eget design
